在日常使用电脑进行办公或数据处理时，Excel是一款极为常用的软件，对于很多人来说,都会关心使用Excel进行存档是否需要付费。

Excel有多种版本，常见的Microsoft Excel是微软办公软件套件中的一部分，如果你购买了正版的Microsoft Office软件，其中包含的Excel功能可以免费使用,包括进行各种数据的存档操作。

对于个人用户，如果只是偶尔使用Excel进行简单的文档记录和数据整理，并不需要额外付费购买存档功能,正版软件已经涵盖了基本的存档保存等基础操作。

在一些企业或专业的办公场景中，可能会根据具体需求购买更高级的版本或服务，比如企业可能会购买Office 365商业版等，以获得更强大的协作功能、高级数据分析工具以及更可靠的存档与数据保护等服务，但这并不是单纯因为存档本身要钱,而是整个软件包所提供的综合功能价值。

总体而言，单纯的Excel存档操作在正常使用正版软件的情况下是免费的，关键在于你使用的软件版本以及相关的授权方式，只要遵循合法的软件使用途径，就能便捷地利用Excel进行高效的数据存档工作。