在当今数字化办公和学习的时代，PDF 文件因其格式的稳定性和通用性被广泛使用，无论是工作中的文档资料、学习中的课件，还是电子书籍等，PDF 都随处可见，而对于许多人来说，在阅读或处理 PDF 文件时，常常会有想要进行批注的需求，电脑上的 PDF 到底可不可以批注呢？答案是肯定的,而且有多种方式可供选择。

常见办公软件对 PDF 批注的支持

1. Microsoft Word
   • 功能介绍：虽然 Word 主要是用于编辑文档，但它也具备一定的 PDF 处理能力，当你将 PDF 文件转换为 Word 格式后（通过一些在线转换工具或软件如 SmallPDFer 等），就可以像在普通 Word 文档中一样进行批注，你可以轻松地在文字旁边插入批注框，输入自己的想法、疑问或修改建议等内容，Word 的批注功能操作简单，易于上手，对于熟悉 Word 操作的用户来说非常方便。
   • 示例：比如一份工作汇报的 PDF 文件，转换为 Word 后，在需要修改的段落旁边插入批注，写着“这里数据引用不太准确，需进一步核实”，这样相关人员就能清楚看到问题所在,方便后续修改。
2. WPS 文字
   • 功能特点：WPS 文字同样支持对转换后的 PDF 文件进行批注，它不仅有和 Word 类似的批注操作方式，还提供了丰富的批注样式和颜色选择，用户可以根据自己的喜好将批注设置为不同的颜色，区分不同类型的意见，用红色表示重要修改意见,蓝色表示一般性建议等。
   • 应用场景：在团队协作处理一份项目文档的 PDF 版本时，团队成员可以使用 WPS 文字进行批注，如项目经理用绿色批注提出项目进度的调整建议，成员之间通过不同颜色的批注进行沟通和讨论,使得文档的修改和交流更加清晰明了。
3. WPS 演示
   • 批注优势：当涉及到 PDF 格式的演示文稿时，WPS 演示也能发挥作用，它可以在转换后的 PDF 文档中添加批注，并且在演示模式下，批注内容可以方便地展示和隐藏，这对于在会议或汇报中讲解带有批注的 PDF 演示文稿非常实用，比如在向客户展示项目策划方案的 PDF 版本时，通过 WPS 演示添加的批注可以随时向客户解释一些设计思路和细节,而不需要在文档中到处查找相关内容。
   • 实际操作：在 WPS 演示中打开转换后的 PDF 文件，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮，即可在需要的地方添加批注，批注内容会以特定的标识显示在页面上，在演示时可以根据需要决定是否显示批注,以保证演示的流畅性和重点突出。

专业 PDF 编辑软件的批注功能

1. Adobe Acrobat Pro DC
   • 强大批注工具集：Adobe Acrobat Pro DC 是一款专业的 PDF 编辑软件，其批注功能堪称强大，它提供了多种批注方式，如文本批注、标记批注（包括高亮、下划线、删除线等）、形状批注（如箭头、矩形、圆形等）、图章批注等,用户可以根据不同的需求选择合适的批注工具。
   • 示例应用：在阅读一份法律合同的 PDF 文件时，使用文本批注详细记录合同条款中的疑问和风险点；用高亮工具标记出重要的法律条文；用箭头形状批注指出合同中前后矛盾的条款关系等，Acrobat Pro DC 还支持对批注进行分类管理，方便用户快速查找和整理自己添加的批注，比如可以创建“合同风险”“条款疑问”等不同的批注类别，将相关批注分别归类,使得文档的审阅和管理更加高效。
2. 福昕高级 PDF 编辑器
   • 特色批注功能：福昕高级 PDF 编辑器也具备丰富的批注功能，它的批注操作界面简洁直观，易于操作，不仅能添加各种类型的批注，还支持对批注进行排序、筛选等操作，用户可以按照批注的时间顺序对所有批注进行排序，快速了解批注的先后顺序；或者通过筛选功能，只显示某一类型的批注，如只查看文本批注,方便集中处理特定类型的意见。
   • 应用案例：在企业内部的文档审核流程中，使用福昕高级 PDF 编辑器对一份技术文档的 PDF 版本进行批注，审核人员通过不同颜色的文本批注标注出技术细节的问题，用形状批注画出需要优化的设计区域等，然后利用排序和筛选功能，快速整理出所有关于技术实现方面的批注，方便技术团队统一查看和处理,大大提高了文档审核和修改的效率。
3. SmallPDFer
   • 便捷批注体验：SmallPDFer 是一款专注于 PDF 处理的软件，其批注功能同样出色，它提供了简单易用的批注工具，用户可以轻松地在 PDF 文件上添加文字批注、标记批注等，SmallPDFer 支持对批注进行编辑、删除等操作,操作过程流畅快捷。
   • 实际使用场景：对于学生来说，在阅读电子教材的 PDF 文件时，使用 SmallPDFer 添加批注非常方便，比如在数学教材的推导过程旁边添加文字批注，解释自己的理解难点；在语文课文的重点段落用标记批注突出重点语句等，学生还可以随时对批注进行修改和完善,有助于更好地理解和学习教材内容。

在线工具实现 PDF 批注

1. SmallPDF 在线网页版
   • 操作便捷性：SmallPDF 在线网页版是一款无需安装软件即可使用的在线工具，它提供了基本的 PDF 批注功能，用户可以直接在网页上打开 PDF 文件，然后使用批注工具进行添加文字、标记等操作，操作界面简洁明了,对于临时有批注需求且不想安装软件的用户来说非常方便。
   • 使用示例：当你收到一份紧急的工作文档 PDF 文件，需要快速批注并反馈时，可以直接在浏览器中打开 SmallPDF 在线网页版，在文档中标记出重要的数据变化，添加简短的文字批注说明处理意见，然后直接将带有批注的 PDF 文件分享给同事或上级,无需复杂的文件转换和下载安装软件等步骤。
2. PDF24 Tools
   • 多样化批注选项：PDF24 Tools 也是一款实用的在线 PDF 处理工具，它具有多种批注功能，除了常见的文字批注、标记批注外，还支持添加语音批注，这对于一些不方便打字或者希望更直观地表达意见的用户来说是个不错的选择，在一份会议记录的 PDF 文件中，用户可以通过语音批注快速记录下会议中的关键要点和讨论细节,方便后续回顾和整理。
   • 应用场景拓展：在远程协作项目中，团队成员可能分布在不同地区，沟通存在一定的时间差和不便，此时使用 PDF24 Tools 的语音批注功能，成员可以随时随地对共享的 PDF 文件添加语音批注，详细阐述自己的想法和工作进展，其他成员通过查看文字批注和语音批注，能更全面准确地理解项目情况,大大提高了远程协作的效率和质量。

电脑上的 PDF 文件是可以进行批注的，无论是通过常见办公软件转换后进行批注，还是利用专业 PDF 编辑软件的强大功能，亦或是借助在线工具实现便捷批注，都能满足不同用户在不同场景下对 PDF 文件进行批注的需求，用户可以根据自己的实际情况和使用习惯选择合适的方式，让 PDF 文件的阅读和处理更加高效、准确。